Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 28-12-2025
Exclusive Cars hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verwerken via onze website en waarom.
1. Wie zijn wij
Exclusive Cars
E-mail:
exclusivecarsautoverhuur@gmail.com
Vestigingsplaats: Rotterdam, Nederland
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij
Via onze website kunnen wij (afhankelijk van wat je invult) de volgende gegevens verwerken:
- Naam (optioneel)
- E-mailadres (verplicht voor nieuwsbrief en kortingscode)
- Berichtinhoud die je vrijwillig invult via het contactformulier
- Voorkeur voor nieuwsbrief (toestemming)
- Technische gegevens die nodig zijn voor het functioneren en beveiligen van de website (bijvoorbeeld server logs)
3. Doeleinden
- Contactverzoeken beantwoorden
- Kortingscodes versturen na aanmelding
- Nieuwsbrieven en aanbiedingen sturen indien je toestemming hebt gegeven
- Beveiliging en het voorkomen van misbruik/fraude
- Basis administratie rondom communicatie
4. Rechtsgrond
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
- Toestemming (bijvoorbeeld nieuwsbrief)
- Uitvoering van een overeenkomst of precontractuele fase (bijvoorbeeld reserveringsvragen)
- Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld klantenservice en beveiliging)
- Wettelijke verplichting (indien van toepassing)
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld. Nieuwsbriefgegevens bewaren wij totdat je je afmeldt, of totdat wij besluiten de nieuwsbrief te beëindigen. Contactberichten bewaren wij zolang nodig is om je vraag te behandelen en eventuele vervolgcommunicatie te doen.
6. Delen met derden
Wij verkopen jouw gegevens niet. Wij delen gegevens alleen als dit noodzakelijk is voor de werking van de website, voor communicatie (bijvoorbeeld e-maildienst), of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Denk aan toegangsbeheer, geheimhouding en het beperken van gegevens tot wat nodig is.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens
- Gegevens te laten corrigeren
- Gegevens te laten verwijderen (waar mogelijk)
- Toestemming in te trekken (bijvoorbeeld nieuwsbrief)
- Bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
Je kunt een verzoek sturen naar: exclusivecarsautoverhuur@gmail.com
9. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.